"A boss who micromanages is like a coach who wants to get in the game. Leaders guide and support...then sit back and cheer from the sidelines."
- Simon Sinek
Kaikilla on varmasti kokemuksia pomoista, jotka ovat liian pitkälle kiinni turhissakin detailjeissa, vaativat että kaikki asiat menevät heidän kauttaan ja pakottavat omalla toiminnallaan ihmiset passiivisiksi. Mikromanageeraaminen on pääsääntöisesti vaarallista (jos sitä käytetään tilanteissa/tehtävissä jossa ihminen ei sitä tarvitse), mutta toisaalta joskus erityisen paikallaan.
Minkälaisessa tilanteessa sitten esimiehen pitäisi muuttaa omaa johtamistyyliään ja olla lähemmällä työntekijää, "vahtia" että hommat sujuvat oikein viimeistäkin yksityiskohtaa myöten?
Esimerkiksi kun..
- Henkilö on uusi tehtävässään tai uudessa roolissa
- Henkilö saa vastuulleen esim. uuden tärkeän asiakkuuden
- Yritys on muuttanut tai muuttamassa toimintamallejaan tai työskentelytapojaan
- Henkilöllä ei ole tarpeeksi valmiuksia & osaamista tehtävän suorittamiseen tarpeeksi hyvällä laadulla
Kun joudutaan tilanteeseen, jossa "mikromanageeraaminen" on paras (yleensä myös ainoa) vaihtoehto, pitää olla erityisen tarkkana että johdettava ihminen ymmärtää samalla tavalla mitä pitää tehdä, miten pitää tehdä ja milloin pitää tehdä. Tärkeää on myös tarjota esimerkkejä ja työpohjia, jotta tulos olisi ensimmäisellä kerralla mahdollisimman hyvä.
Muissa tilanteissa mikromanageeraaminen on pääsääntöisesti väärin ja huonosta. Nähdäkseni mikromanageeraaminen on yleensä luottamuksen puutteesta johtuva ilmiö. Jos esimies ei usko, että työntekijä selviää asiasta / työtehtävästä, on äärimmäisen helppoa sortua "vahtimaan". Toinen asia, jossa esimies yleensä sortuu mikromanageeraamiseen on kiire ja paine. Kun deadline lähestyy uhkaavasti ja paine asioiden suorittamisesta kasvaa, kokematon esimies alkaa puuttumaan vääriin asioihin - toisin sanoen menee liian pitkälle kiinni yksityiskohtiin, jolloin iso kuva katoaa.
Hyvä esimiestyö tarvitsee tehokkaan delegoinnin, ohjaamisen & tukemisen lisäksi joskus tarkempaa manageeraamista. Mikromanageeraaminen on ikävän konnotaationsa takia huonossa suosiossa, mutta oikeissa paikoissa käytettynä yksi tärkeä esimiestyön väline.
