Apua kasvuun

“The man of thought who will not act is ineffective; the man of action who will not think is dangerous.”

- Richard Nixon

Olen aiemmin työskennellyt ruotsalaisessa yrityksessä muutaman vuoden ja tehnyt ruotsalaisten kanssa bisnestä. Ruotsalaisten bisneskulttuuria leimaa, ainakin meidän suomalaisten silmin, järjetön diskuteeraus. Stereotypia on kutakuinkin seuraava; jokaisen asian tiimoilta otetaan aina kaikki mukaan keskustelemaan ja mitään päätöksiä ei tehdä ilman että kaikki ovat samaa mieltä. Monesti tämä sitten tarkoittaa ihmisten silmissä samaa kun päättämättömyys ja tehottomuus.

Jos jotain huonoa, niin hyvääkin kyllä tästä löytyy. Kyseisen mallin kautta ihmiset ovat usein sitoutuneempia yhteiseen päätökseen, asiat lähtevät (hitaasti mutta) varmasti kohti sovittua tavoitetta ja harvemmin löytyy suurempaa rakoilua organisaatiossa päätöksenteon jälkeen. Usein myös kiireen, tunnekuohun tai vajavaisin tiedoin tehtyjen päätösten määrä vähenee huomattavasti, kun organisaatiossa on tapana keskustella asioista. Kuitenkin vielä ehkä tärkeämpi asia on se, että malli pitää huolen siitä että ihmiset saavat mielipiteensä kuuluviin. Lisäksi monet kehityskelpoiset ideat jatkojalostuvat keskustellessa aivan eri sfääreihin kun pienellä piirillä päättäessä.

"Kiiru on pidettävä ajallansa, mutta hätäillen tekemällä ei tuu muuta kuin kusipäitä mukuloita."

- Koskela Tuntemattomassa sotilaassa

Yksi aiemmista esimiehistäni sanoi, että kiire on vain merkki huonosti organisoidusta työstä. Tuossa lausahduksessa piilee totuuden siemen. Jos itse (tai johto/esimiehet) on organisoinut työn huonosti, ilmenee tämä yleensä kiireenä. Toisin sanoen, kiire on oire ja todellinen syy siihen on yleensä huono johtaminen. Kun päätöksiä tehdään liian hätiköidysti, ei oteta huomioon kaikkia muuttujia tai resursoidaan puolihuolimattomasti, löydetään yleensä edestäpäin kasapäin ongelmia, jotka aiheuttavat sen, etteivät esimerkiksi projektit pysy aikataulussa. Koskaan ei pitäisi olla niin kiire tekemään, ettei asiaa ehdi miettiä kerralla kunnolla läpi. Kaikkein tehottominta on tehdä sama asia kahteen (tai pahimmassa tapauksessa useampaan) kertaan uudestaan.

Note to self:
Seuraavan kerran kun tulee tarve tehdä nopeita päätöksiä, pidä mielessä Tuntemattoman sotilaan Koskelan lausahdus. Se pitää paikkansa. Mikäli aikaa ei yksinkertaisesti löydy, intuitio antaa usein kohtuullisen hyvän vastauksen

Topics: note to self, lainaukset, strategia